Louer une salle de réunion atypique : comment s’y prendre ?

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Une nouvelle tendance a vu le jour ces derniers temps en France : la location de salle de réunion. Ce nouveau service, proposé par des plateformes spécialisées comme Choose and Work, s’adresse aussi bien aux PMI qu’aux PME souhaitant organiser leurs évènements professionnels en dehors de leur entreprise. Pour casser la routine et créer un souvenir mémorable du meeting, on n’hésite plus à réserver un espace de travail qui sort de l’ordinaire. Avant de louer une salle de réunion atypique, découvrez les éléments clés à retenir pour faire le bon choix.

Pourquoi opter pour la location de salle de réunion atypique ?

La réservation d’une salle de réunion originale présente de nombreux avantages sur plusieurs plans : confort, commodité, financier.

  • Pour sortir des sentiers battus

Vous souhaitez organiser une réunion particulière avec vos collaborateurs, vos clients ou vos partenaires privilégiés, opter pour une Salle de réunion atypique vous permettra de leur proposer un cadre de travail complètement différent et nouveau. C’est le meilleur moyen de les faire sortir de leur quotidien et des codes traditionnels en vue d’optimiser leur productivité. On se tourne par exemple vers des ateliers d’artiste, des lofts, des caves à vin, des bateaux, etc.

  • Pour faciliter les échanges

La réussite d’une réunion avec un client ou un fournisseur important passe avant tout par le choix du lieu de rencontre. Celui-ci doit être original afin de faciliter les échanges, d’instaurer un climat de confiance et de vous aider à atteindre vos objectifs.

  • Pour se sentir à l’aise

Organiser une réunion au sein même de l’entreprise est souvent source de stress et de frustration pour bon nombre de collaborateurs. En louant une salle de réunion atypique, vous permettez à chacun de se sentir à l’aise tout en se concentrant sur les sujets clés à aborder.

Comment louer une salle de meeting original ?

Que vous soyez à la recherche d’une salle de réunion atypique à Paris, Marseille, Lyon, Toulouse ou Bordeaux, les plateformes spécialisées comme Choose and Word vous aident à trouver facilement et rapidement un espace professionnel dans les grandes villes françaises et périphériques. Selon vos besoins, les salles se prêtent à tout type d’évènement :

  • Session de brainstorming ;
  • Meeting ;
  • Séminaire d’entreprise ;
  • Journée d’étude ;
  • Conférences : présentation de produits et services, etc.

Avant de réserver un lieu de travail original, quelques paramètres doivent être pris en compte, notamment :

  • La capacité de la salle ;
  • Les configurations : en salle de classe, en théâtre, en U, etc.
  • La luminosité : éclairage, lumière naturelle ;
  • Les équipements et le matériel : connexion internet, vidéoprojecteur, imprimante, etc.
  • Les services supplémentaires : accueil, plateaux-repas, boissons…
  • Les moyens de transport : train, métro, taxi…
  • L’accessibilité.

Parmi les salles de réunion atypiques disponibles à la location sur Choose and Word, vous pouvez opter pour un loft, un monument connu, un bureau près de la mer, un espace de coworking contemporain ou pourquoi pas une péniche. Il suffit de remplir un formulaire en ligne pour bénéficier d’un accompagnement gratuit et sur mesure.

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