Avec le développement de la technologie, il devient plus facile de nos jours de conserver des documents importants ailleurs que dans des chemises ou classeurs. Le coffre-fort numérique est une belle innovation en matière de sécurisation des données personnelles. Il présente de nombreux avantages que la conservation physique n’est pas toujours en mesure d’apporter. Qu’est-ce que le coffre-fort numérique et quels avantages présente-t-il ? Par ailleurs, qui appelle-t-on garant des volontés et quel est son rôle ?
Le coffre-fort numérique, plus qu’un simple cloud
Bien qu’il s’agisse d’un emplacement virtuel où stocker des documents numériques, le coffre-fort électronique ne peut pas être réduit qu’à cela.
Qu’est-ce qu’un coffre-fort numérique ?
Il s’agit d’un espace virtuel qui bénéficie d’une sécurité particulièrement renforcée. Dans un coffre-fort numérique, il est possible de conserver plusieurs sortes de fichiers : images, pistes audio, vidéos, documents. Le principal avantage de ce genre de coffre-fort est la sécurité qu’il offre à votre vie privée. S’agissant de la protection des données des personnes qui anticipent leur fin de vie, le coffre-fort permet de garder des informations telles que les dernières volontés ou encore une version numérique du testament.
Le fonctionnement du coffre-fort numérique
Tout le monde peut avoir son propre coffre-fort numérique. Il ne s’agit pas d’une possibilité réservée uniquement aux personnes qui disposent de hauts revenus : le panel d’avantages offert par un coffre-fort numérique, comme ce que propose Eversafe, est en effet accessible à toute personne désirant posséder son propre espace de stockage.
Le coffre-fort électronique peut être divisé en plusieurs modules qui abordent chacun un domaine précis, une thématique unique. Par exemple, en ce qui concerne la prévoyance, l’un des compartiments pourrait porter sur le règlement des questions administratives : comptes bancaires, assurances. Le coffre-fort pourrait aussi renseigner sur les détails concernant l’inhumation.
Lorsque les documents sont déposés dans le coffre-fort, grâce à votre signature électronique et à une identification par empreinte numérique, vos documents sont scellés puis archivés. Ainsi, ils sont conservés et peuvent être consultés en ligne. Le coffre-fort peut aussi être actualisé lorsque vous le désirez.
Par ailleurs, certaines plateformes proposent l’aide d’un assistant administratif post-mortem. Il est chargé de procéder à la génération de lettres de résiliation de façon automatique pour tous les abonnements.
Comment ouvrir un coffre-fort numérique ?
Pour créer votre compte, vous n’aurez pas besoin de vous déplacer puisque tout est possible en ligne. Il vous suffit de vous rendre sur la plateforme dédiée que vous aurez choisie et d’ouvrir le compte. Vous aurez à souscrire un abonnement dont le prix variera en fonction des services dont vous souhaitez bénéficier.
Les plateformes proposent aussi l’ouverture de comptes gratuits. Dans ces cas-là, l’accès aux fonctionnalités est relativement restreint. Vous n’aurez ensuite qu’à entrer vos données personnelles et le tour est joué. Un didacticiel est généralement mis à votre disposition pour vous aider dans le processus.
Quels sont les avantages à ouvrir un coffre-fort numérique ?
Les avantages que procure l’ouverture d’un coffre-fort numérique sont nombreux. En plus de vous faire économiser de l’argent et du temps, il agit en véritable forteresse pour la protection de vos informations.
La sécurisation effective de vos données
C’est ce qui différencie le coffre-fort numérique d’un simple cloud. La sécurité est réellement de mise. Les plateformes qui offrent des services de coffre-fort électronique sont soumises à de nombreux protocoles de sécurité qui sont régulièrement mis à jour. Les données que vous enregistrez dans le coffre-fort sont encodées et conservées sur les sites d’hébergement d’entreprises tierces. Ainsi, les risques de piratage sont véritablement amoindris. De plus, la gestion de données sensibles telles que les informations bancaires est assurée par des entreprises agréées par l’Autorité de surveillance des marchés financiers.
Une économie d’argent
L’avantage financier de recourir à une plateforme de ce genre comporte deux volets. Le premier concerne le moindre coût de l’inscription et la création de votre coffre-fort. Comme nous l’avons dit un peu plus haut, vous avez la possibilité de créer un compte gratuitement. Le service payant vous donne accès à plus de fonctionnalités et à un accompagnement administratif.
Le second volet concerne les dépenses qui sont généralement effectuées par les familles après le départ de leurs proches. Avec l’ouverture d’un coffre-fort numérique, ces charges sont réduites. Votre garant des volontés, qui est la personne désignée par vos soins pour avoir accès à votre coffre, pourra procéder à la résiliation de vos contrats d’abonnement.
Un gain de temps précieux
Pour faire lire votre testament, retrouver vos dernières volontés pour les faire appliquer ou encore établir l’acte de décès, votre famille devra fouiller dans vos affaires. Parfois, cela peut prendre un temps fou. Stocker tous les documents administratifs dans votre coffre-fort permettra à votre entourage de gagner beaucoup de temps.
Le garant des volontés, une personne de confiance
Après la création de votre coffre-fort, vous êtes la seule personne habilitée à y accéder. Toutes les modifications et actualisations sont assurées par vous. Toutefois, il vous faudra choisir un membre de votre entourage qui pourra avoir accès à votre compte une fois que vous ne pourrez plus le faire. C’est cette personne que l’on appelle le garant des volontés. Il est le bénéficiaire administratif de toutes les informations personnelles qui sont stockées dans votre coffre-fort numérique. Il en dispose et est donc chargé d’exécuter toute la procédure post-mortem.
Pour désigner le garant de vos volontés, il suffit de choisir une personne de confiance et de l’indiquer à la plateforme. Il peut s’agir d’un membre de votre famille ou d’un proche. Ce dernier recevra un mail qui lui indiquera que vous l’avez choisi en tant que garant des volontés. Bien évidemment, il est libre d’accepter ou de refuser votre invitation. Après qu’elle ait accepté, cette personne devra disposer d’un compte sur la même plateforme que vous afin d’avoir un accès à votre coffre-fort le moment venu. Il est important de noter que vous avez la possibilité de choisir plusieurs garants des volontés.
Les testaments sont aujourd’hui considérés comme l’un des documents les plus numérisés au monde, et pour cause, ils permettent une prise en charge plus sereine et plus facile de tous les détails qui sont à régler après un décès. Utiliser un coffre-fort numérique, c’est choisir de sécuriser ses documents et faciliter la vie à ses proches après être parti.
