Bon nombre de dirigeants d’agences immobilières hésitent souvent l’adoption de l’outil de gestion locative en ligne. En réalité, cet outil a le vent en poupe depuis quelques années. Il présente des avantages très intéressants qui ne cessent d’être vantés par les utilisateurs. Cependant, de nombreuses personnes ignorent encore les plus-values qu’il apporte. Découvrez dans cet article les principaux atouts d’un outil de gestion locative en ligne.
Un gain de temps considérable
Un outil de gestion locative en ligne est le résultat de nombreuses améliorations apportées à l’outil de gestion locative traditionnel. Le gain de temps est l’un des avantages qu’apportent ces logiciels. Avec les évolutions technologiques, un outil de gestion locative immobilière offre aujourd’hui la possibilité d’automatiser la réalisation de certaines tâches administratives. Par ailleurs, l’émergence de l’internet et du numérique a donné naissance à une version numérique. Désormais, un outil de gestion locative en ligne comme lockimmo.com permet d’optimiser le travail grâce à des fonctionnalités spécialement pensées pour une meilleure prise en main. Il permet également de promouvoir le travail collaboratif entre les agents au sein de l’agence immobilière.
Le rassemblement et le partage des informations
Les outils de gestion locative en ligne sont accessibles non seulement par le gestionnaire du bien, mais également par tous les acteurs concernés. De ce fait, ils permettent d’établir un espace commun entre le bailleur, le locataire ainsi que le gestionnaire. Cet espace permet de centraliser les données pertinentes pouvant être utiles à tous. L’expérience client se voit aussi optimisée.
La diminution des risques d’erreur
Quel que soit le domaine d’activité, il arrive que l’homme fasse des erreurs. Le secteur de la gestion locative ne fait pas exception. Cela peut engendrer très facilement des tensions entre le dirigeant de l’entreprise et le client. Recourir à un outil de gestion locative, qui plus est en ligne, se révèle être la solution la plus sûre. Comparé à un outil de quittance de loyer traditionnelle, ce logiciel en ligne a l’avantage d’améliorer la relation client ainsi que le taux de sinistre en termes de responsabilité professionnelle.
Le stockage dans le cloud pour une sécurisation des données
Le lieu d’exploitation constitue la principale différence entre un outil de gestion locative en ligne et un outil classique. Il s’agit également de l’un des points forts de cette version en ligne. Avec l’externalisation du lieu d’exploitation, il est alors possible de stocker les documents et toutes autres informations sur un serveur externe (cloud) très sécurisé. Il est dorénavant aussi possible d’archiver numériquement les données. Avec cette approche, le risque que l’intégrité et la confidentialité des données personnelles soient mises en péril est fortement réduit. De plus, la sécurité du serveur cloud contre des menaces informatiques comme les virus est très élevée.
En somme, l’avènement de l’outil de gestion locative en ligne apporte de nombreux avantages pour les agences immobilières. Vous retrouverez dans cet article les principaux atouts qu’ils apportent dans leurs différentes tâches.
